Lotus Notes 8.5.x/9 : Utilisation

Plan de cours officiel IBM D8150FR

Durée

1 Jour.

Description

Ce stage permet de prendre en main l'outil Lotus Notes. Il vous permettra de maitriser votre messagerie, votre agenda, vos contacts… en mode connecté ou non. L'accent est également mis sur les bonnes pratiques d'utilisation du logiciel. Cet outil est le seul qui vous permette de travailler en mode collaboratif de manière efficace, évolutive et intelligente. Mettez la communication globale à votre portée, soyez au coeur du partage !

Participants

Utilisateurs d'IBM Lotus Notes V8.

Compétences requises

Expérience de travail dans un environnement Windows.

Objectifs

A la fin de ce cours, le participant sera capable d’utiliser les fonctionnalités de IBM Lotus Notes V8.

Contenu du cours

Mise en route de Lotus notes

le login (sécurité de l'id)

Utilisation de la messagerie

envoi, réception de messages
options d'envoi (accusé de réception, importance, etc.)
répondre, transférer des messages (A :, CC :, CCC :)
classement des messages
gestion des pièces jointes
comment échanger des fichiers volumineux ?
corbeille
blocage de spam
follow up (marquage de message)
règles de gestion du courrier
gestionnaire d'absence

Personnalisation de l'environnement de messagerie (signature, cryptage, modèles)

Gestion du carnet d'adresses

Utilisation de l'agenda et gestion de la liste des tâches

configuration de l'agenda
création de RDV, réunions
utilisation d'une base réservation de ressources (salles de réunion, matériels….)
agenda de groupe
délégation

Archiver son courrier et agenda

Utilisation d'une base discussion

Gestion et organisation des informations (recherche, gestion des signets...)

Différents modes d'affichage

Utilisation des widgets

Utiliser la réplication, travailler en mode de connecté

Notions sur iNotes

Notions sur synchronisation PDA / téléphones portable (Lotus Traveler)

Conseil sur les bonnes pratiques d'utilisation de la messagerie